1ère demi-journée :
« Introduction » : parabole du bocal, analyse des ressources disponibles pour mener toute action. Pourquoi la ressource « temps » est-elle différente ? Le système de maîtrise de l’utilisation du temps. « Construction du référentiel de vie de l’individu et parallèle avec la stratégie de l’entreprise » : les valeurs de l'individu comme socle de construction de son référentiel de vie, identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation.
2ème demi-journée :
Les buts à long terme pour donner le cap : identification de ses propres buts, formalisation et priorisation ; les objectifs à moyen terme : identification, formalisation par la méthode SMART ; les sous-objectifs et les actions clés à court terme : formalisation et organisation en diagramme de GANTT, priorisation et appréciation des ressources nécessaires. « Le planning opérationnel » : le squelette de planification hebdomadaire, détermination des modules de travail – Notion de biorythme.
3ème demi-journée :
Positionnement des différentes catégories de tâches : récurrences, micro-tâches, courrier, prise de rendez-vous. Intégration des actions clés, gestion des imprévus, planification quotidienne : positionnement des tâches et actions de la journée, intégration des actions ponctuelles du jour.
4ème demi-journée :
La gestion des interruptions, les actions de prévention, les différentes techniques pour minimiser la durée d’une interruption, le traitement du courrier. « Les supports matériels indispensables » : l’agenda, l’organisation du bureau, le classement et l’archivage.
